Automação e IA para portarias que não podem parar

Até 80% menos tempo entre o cadastro e a entrega da encomenda.

A inteligência artificial auxilia a identificação, o WhatsApp avisa automaticamente e o QR Code confirma a retirada. Menos etapas manuais, mais velocidade e rastreabilidade do início ao fim.

até 80%
menos tempo operacionaldo cadastro à entrega, comparado ao fluxo manual*
IA no check-inIdentificação assistida para localizar o morador com mais rapidez.
Automação ponta a pontaWhatsApp, QR Code, beep e histórico sem tarefas repetitivas.
Menos digitação e retrabalho
Operação em poucos toques
Rastreabilidade automática
CondLog
Portaria online
Encomendas pendentes123 recebidas hoje
Entregues hoje28Operação rastreada
Ganho operacional-80%Estimativa versus processo manual
Fluxo em tempo realAgora
MS
Mariana SouzaTorre 2 · Apto 304
Notificada
WhatsApp enviadoFoto e QR Code entregues
Retirada seguraCheckout por QR Code
IA aplicadaIdentificação assistida no check-in
WhatsAppComunicação imediata
QR CodeEntrega validada
AuditoriaHistórico de cada ação
Tempo perdido também é custo operacional

Sua equipe não precisa gastar minutos em tarefas que a automação resolve em segundos.

O CondLog combina IA, automação e rastreabilidade para acelerar o atendimento sem perder controle, segurança ou histórico.

Operação improvisada

Muitas etapas manuais. Mais demora, retrabalho e risco.

  • ×Digitação repetitiva e cadastro demorado
  • ×Morador sem confirmação clara
  • ×Dificuldade para saber quem recebeu e entregou
  • ×Entrega lenta e filas em momentos de pico
Operação com CondLog

IA e automação aceleram o fluxo inteiro.

  • IA auxilia a identificação do morador e da unidade
  • Notificação automática pelo WhatsApp
  • Retirada validada por QR Code
  • Potencial de até 80% menos tempo do cadastro à entrega

*A redução de até 80% é uma estimativa de ganho operacional em comparação com processos manuais e pode variar conforme volume, equipe, infraestrutura e configuração do condomínio.

Resultados que mudam a rotina da portaria

Mais velocidade no cadastro, menos acúmulo e retirada totalmente rastreada.

O CondLog automatiza as etapas repetitivas e transforma um processo demorado em uma operação simples, rápida e mensurável.

Registro de encomendas

Caderno
1min30s
CondLog
10s

Tempo médio estimado para anotar, localizar o morador e enviar a notificação.

9x mais rápido

Retirada pelo morador

Antes24h
Agora1h

Tempo médio estimado entre a chegada da encomenda e a retirada pelo morador.

24x mais ágil

Acúmulo na portaria

-80% volume

Redução estimada no volume de pacotes aguardando retirada, com avisos automáticos e acompanhamento das pendências.

Portaria organizada

Segurança na retirada

100% rastreada

Cada retirada registra destinatário, operador, data e horário, com validação por QR Code ou palavra-chave.

Destinatário confirmado

*Indicadores ilustrativos baseados na comparação com processos manuais. Os resultados podem variar conforme volume, equipe, infraestrutura e adesão dos moradores.

Inteligência que trabalha junto com a portaria

Mais automação. Menos espera. Mais encomendas processadas.

A IA reduz a busca manual, os avisos são enviados automaticamente e cada retirada é concluída em poucos toques.

01

IA no check-in

Fotografe a etiqueta e deixe a IA auxiliar na identificação do morador e da unidade. Quando necessário, a pesquisa manual continua disponível com seleção rápida.

Menos tempo de cadastro
02

WhatsApp com foto e QR

O morador recebe a notificação no canal que já utiliza, com os dados da encomenda e o código para retirada.

03

Checkout por QR Code

A entrega é confirmada no momento da retirada, vinculando protocolo, unidade, operador, data e horário.

04

Operação mobile ultrarrápida

Câmera, seleção por toque, beep de confirmação, fila de pendentes e fluxo otimizado para reduzir o tempo de atendimento.

05

Recebimento em lote

Ideal para grandes volumes: cadastre múltiplas encomendas com menos repetição e mais produtividade.

06

Gestão, relatórios e auditoria

Indicadores, histórico, exportações, pendências, operadores e movimentações reunidos para decisões rápidas.

Controle administrativo
IA e automação eliminam etapas repetitivas

Da chegada à entrega com velocidade, automação e controle.

O sistema acelera o trabalho do porteiro e automatiza as ações seguintes, mantendo cada movimentação registrada.

1

A portaria registra

A câmera captura a etiqueta e a IA auxilia a localizar morador e unidade em poucos passos.

2

O morador é avisado

O WhatsApp é disparado automaticamente com foto, protocolo e QR Code de retirada.

3

A retirada é confirmada

A leitura do QR Code conclui a entrega em segundos e registra operador, horário e unidade.

A experiência certa para cada perfil

O porteiro vê simplicidade. O administrador vê controle.

Cada usuário acessa somente o que precisa para trabalhar, com telas e permissões adequadas à sua rotina.

Solicitar uma apresentação personalizada
Administrador

Visão completa da operação

  • Cadastros e permissões
  • Relatórios e exportações
  • Comunicados pelo WhatsApp
  • Auditoria e histórico
Porteiro · Mobile

Agilidade real na palma da mão

  • Check-in assistido por IA
  • Seleção rápida do morador
  • Automação do WhatsApp
  • Entrega por QR Code
Rastreabilidade que protege a operação

Quando surge uma dúvida, o sistema responde com fatos.

O CondLog registra as principais ações da jornada da encomenda, reduzindo discussões, facilitando apurações e fortalecendo a gestão do condomínio.

01

Quem registrouIdentificação do operador responsável pelo recebimento.

02

Quem entregouRegistro da conclusão da retirada e do momento da operação.

03

O que aconteceuHistórico de movimentações, reenvios, alterações e pendências.

A próxima encomenda pode chegar a qualquer momento.

Sua portaria está pronta para operar com até 80% mais agilidade?

Converse com a Datanet Tecnologia e veja a IA e a automação do CondLog funcionando na prática no seu condomínio.

Falar com um especialista Atendimento comercial pelo WhatsApp (71) 99343-1412
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